Alle Vorlagen auf einen Blick
Jede Vorlage hier gibt es zweimal: als PDF zum Ausdrucken und als Word-Datei zum Bearbeiten. Beide tragen denselben Inhalt und dieselbe Ordnung, oben, wofür das Schreiben da ist und welche Frist gilt, darunter die Felder, unten der Hinweis auf die Vorschrift.
Die Platzhalter in eckigen Klammern sind zum Ausfüllen gedacht. Ein Musterbrief, der unverändert abgeschickt wird, ist als Musterbrief erkennbar und wirkt entsprechend, die zwei Minuten für Datum, Betrag und eigene Formulierung lohnen sich.
Wohnungsgeberbestätigung
Ohne sie geht die Anmeldung nicht. Der Wohnungsgeber bestätigt den Ein- oder Auszug; ausgestellt wird sie innerhalb von zwei Wochen, und wer sie nicht ausstellt, handelt ordnungswidrig.
Vollmacht zur An- und Ummeldung
Wer nicht selbst zum Amt kann, schickt jemanden. Die Vollmacht deckt An-, Um- und Abmeldung ab; der Ausweis der vollmachtgebenden Person muss im Original mit.
Mietminderung: Mangelanzeige und Ankündigung
Zwei Schreiben in einem: erst die Mangelanzeige, dann die Ankündigung der Minderung. Die Reihenfolge ist entscheidend: Wer den Mangel nicht unverzüglich anzeigt, verliert das Recht zu mindern.
Wohnungsbewerbung – Single
Das Anschreiben für die Bewerbung um eine Mietwohnung, in vier Fassungen: allein, zu zweit, als Familie und im Studium.
Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
Die Bestätigung des bisherigen Vermieters, dass nichts offen ist. Ausstellen muss er sie nicht, gefragt wird trotzdem fast immer danach.
Mietbürgschaft
Die Bürgschaft tritt an die Stelle der Barkaution und ist wie diese auf drei Nettokaltmieten begrenzt.
Elternbürgschaft
Dieselbe Sicherheit, gestellt von den Eltern, der übliche Weg bei der ersten eigenen Wohnung ohne eigenes Einkommen.
Antrag auf Erlaubnis der Hundehaltung
Ein pauschales Tierhaltungsverbot im Formularmietvertrag ist unwirksam, die Erlaubnis im Einzelfall trotzdem sinnvoll. Das Schreiben fragt sie an und liefert die Angaben zum Tier gleich mit.
PDF oder Word – was wann
Das PDF ist das Formular zum Ausdrucken. Es sieht überall gleich aus, lässt sich nicht versehentlich verschieben und ist die richtige Wahl, wenn das Blatt ohnehin von Hand ausgefüllt und unterschrieben wird, bei der Wohnungsgeberbestätigung, der Vollmacht und den Bürgschaften ist das der Normalfall.
Die Word-Datei ist für alles, was vorher angepasst wird. Bei einem Musterbrief ist das fast immer nötig: Der Mangel muss beschrieben, die Frist gesetzt, die eigene Situation geschildert werden. Wer den Text am Rechner anpasst, druckt anschließend ein sauberes Blatt aus, statt zwischen die Zeilen zu schreiben.
Beide Fassungen lassen sich in jedem gängigen Programm öffnen: das PDF im Browser, die Word-Datei in Word, LibreOffice, Pages oder Google Docs. Wer keine Textverarbeitung hat, lädt die Datei in eines der kostenlosen Online-Programme und speichert sie dort wieder als PDF.
Was beim Ausfüllen zählt
Drei Dinge entscheiden darüber, ob ein Schreiben ankommt. Erstens das Datum: Wo eine Frist im Spiel ist, muss nachweisbar sein, wann das Schreiben abging, bei wichtigen Sachen also per Einschreiben oder persönlich gegen Quittung. Zweitens die Vollständigkeit: Ein Formular, dem eine Pflichtangabe fehlt, kommt zurück und die Frist läuft weiter. Drittens der Ton: Sachlich formulierte Schreiben werden schneller bearbeitet als vorwurfsvolle.
Wo eine Vorlage eine Frist setzt, sollte sie angemessen sein. Zwei Wochen für die Beseitigung eines Wasserschadens sind knapp, aber vertretbar; drei Tage sind es nicht. Eine zu kurze Frist macht das Schreiben nicht wirkungsvoller, sondern angreifbar.
Wo eine Vorlage nicht reicht
Diese Vorlagen decken den Regelfall ab, weil der Regelfall die große Mehrheit ist. Sie decken nicht ab, was in einem bestimmten Mietvertrag als Sondervereinbarung steht, wie eine Gemeinde ihre Satzung auslegt oder wie ein Gericht einen strittigen Fall entscheidet.
Bei einer Kündigung, bei Forderungen in nennenswerter Höhe und immer dann, wenn die Gegenseite bereits einen Anwalt eingeschaltet hat, ist der Mieterverein oder die Anwältin die richtige Adresse, und kein Formular. Die Vorlagen ersetzen keine Rechtsberatung; sie sorgen dafür, dass die einfachen Fälle einfach bleiben.
Häufige Fragen
Sind die Vorlagen kostenlos?
Ja. Alle Vorlagen lassen sich ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse und ohne Kosten herunterladen, als PDF und als Word-Datei.
Darf ich eine Vorlage unverändert verschicken?
Technisch ja, sinnvoll nein. Die Platzhalter gehören ersetzt: Datum, Betrag, Anschrift und die eigene Schilderung. Ein erkennbarer Musterbrief wird auch als solcher behandelt.
Sind die Vorlagen rechtlich geprüft?
Sie folgen der jeweils genannten Vorschrift, § 19 BMG bei der Wohnungsgeberbestätigung, § 551 BGB bei den Bürgschaften, § 536c BGB bei der Mietminderung. Eine Rechtsberatung im Einzelfall ersetzen sie nicht.
Wie öffne ich die Word-Datei ohne Word?
Die DOCX-Dateien lassen sich in LibreOffice, Pages, Google Docs und jedem gängigen Online-Editor öffnen und dort auch wieder als PDF speichern.
Muss ein Musterbrief per Einschreiben raus?
Nur dort, wo eine Frist läuft und der Zugang nachweisbar sein muss, bei der Mangelanzeige zum Beispiel. Für eine Bewerbung oder eine Anfrage genügt E-Mail oder normaler Brief.