Wohnungsbewerbung: so überzeugst du den Vermieter

Warum die Bewerbung überhaupt eine Bewerbung ist

In vielen Städten entscheidet nicht der Preis über die Wohnung, sondern die Auswahl. Auf ein gefragtes Inserat kommen dreißig bis hundert Interessenten, und der Vermieter sichtet die Unterlagen in wenigen Minuten. Wer in diesem Feld nicht auffällt, fällt heraus.

Das ist keine Frage der Formulierungskunst. Entschieden wird nach zwei Kriterien: Ist die Mappe vollständig, und ist die Miete gesichert. Alles andere kommt danach, und nur, wenn diese beiden Punkte stimmen.

Deshalb beginnt eine gute Bewerbung nicht beim Text, sondern beim Ordner. Wer die Unterlagen erst zusammensucht, wenn die Zusage zur Besichtigung kommt, verliert die Tage, in denen die Wohnung vergeben wird.

Die Unterlagen

Vollständig heißt in der Praxis sieben Dokumente, und sechs davon lassen sich vorbereiten, lange bevor du eine konkrete Wohnung gesehen hast.

• Anschreiben, eine Seite, die Musteranschreiben gibt es in vier Varianten
• Ausgefüllte Mieterselbstauskunft
• Einkommensnachweise der letzten drei Monate
• SCHUFA-Bonitätsauskunft, nicht älter als drei Monate
• Mietschuldenfreiheitsbescheinigung des bisherigen Vermieters
• Kopie des Personalausweises
• Bei Studierenden zusätzlich Immatrikulationsbescheinigung und Bürgschaft

Lege alles in einer einzigen PDF-Datei zusammen, in dieser Reihenfolge. Eine Mail mit acht Anhängen wird seltener vollständig geöffnet als eine mit einem, und der Dateiname sollte deinen Nachnamen und die Wohnung nennen.

Was der Vermieter im Kopf rechnet

Verbreitet ist die Erwartung, dass die Warmmiete etwa ein Drittel des Nettoeinkommens nicht übersteigt. Eine Rechtsnorm ist das nicht, aber es ist die Rechnung, die beim Durchsehen im Kopf abläuft.

Liegst du darüber, nenne die Absicherung im selben Absatz: Ersparnisse, eine Bürgschaft, ein zweites Einkommen. Der Vermieter rechnet ohnehin nach, ihm die Antwort mitzuliefern, nimmt der Zahl die Schärfe.

Bei Paaren zählt das gemeinsame Einkommen, sofern beide den Mietvertrag unterschreiben. Bei Familien wird Elterngeld mitgerechnet, auch wenn es befristet ist.

Was der Vermieter fragen darf

Zulässig sind Fragen, die für das Mietverhältnis erheblich sind: Name, Anschrift, Beruf, Arbeitgeber, Nettoeinkommen, Zahl der einziehenden Personen, bestehende Mietschulden, laufende Insolvenzverfahren.

Unzulässig sind Fragen nach Schwangerschaft und Familienplanung, Religion, Parteimitgliedschaft, Gewerkschaftszugehörigkeit, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Krankheiten sowie Vorstrafen ohne Bezug zum Mietverhältnis.

Auf eine unzulässige Frage darfst du unrichtig antworten, ohne dass dir daraus ein Nachteil entsteht. Bei zulässigen Fragen gilt das Gegenteil: Eine Falschangabe zum Einkommen kann das Mietverhältnis später gefährden.

Der Zeitpunkt

Melde dich innerhalb weniger Stunden auf ein neues Inserat. Bei gefragten Wohnungen sind die Besichtigungstermine oft schon am ersten Tag vergeben, und die Reihenfolge des Eingangs entscheidet, wer überhaupt eingeladen wird.

Bring zur Besichtigung eine ausgedruckte Mappe mit und übergib sie dort. Wer das tut, ist im Kopf des Vermieters ein Gesicht und kein Dateiname, in einem Feld von dreißig Bewerbern ist das mehr wert als jede Formulierung.

Nach dem Termin genügt eine kurze Nachricht am selben Abend. Mehr Nachfassen wirkt aufdringlich und verbessert die Chancen nicht.

Die Besichtigung

Der Termin ist meist kurz und oft eine Sammelbesichtigung mit vielen Interessenten gleichzeitig. Wer pünktlich ist, die Mappe dabeihat und zwei konkrete Fragen stellt, bleibt in Erinnerung, ohne aufdringlich zu wirken.

Sinnvolle Fragen betreffen Dinge, die der Vermieter gern beantwortet: Heizungsart und übliche Nebenkosten, wann zuletzt renoviert wurde, ab wann die Wohnung frei ist. Fragen nach Streitigkeiten im Haus gehören nicht in diesen Termin.

Schau dir zugleich an, was später zählt: Fenster und Rahmen, Spuren von Feuchtigkeit in Ecken und hinter Möbeln, Wasserdruck, Lärm von Straße oder Nachbarn. Eine Checkliste nimmt dir das Merken ab.

Wenn die Konstellation vom Üblichen abweicht

Selbstständige legen statt Gehaltsabrechnungen die letzten beiden Steuerbescheide und eine aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertung bei. Ein erklärender Satz im Anschreiben hilft mehr als ein weiteres Dokument.

Befristet Beschäftigte nennen die Befristung offen (sie steht ohnehin in der Bescheinigung) und ergänzen, was danach absehbar ist.

Wer neu in Deutschland ist, hat weder SCHUFA-Historie noch Vormieter. Hier tragen Arbeitsvertrag, Arbeitgeberbestätigung und gegebenenfalls eine Bürgschaft die Bewerbung.

Wohngemeinschaften bewerben sich gemeinsam mit einer Mappe, in der jede Person ihre Nachweise beilegt. Klärt vorher, ob alle als Hauptmieter unterschreiben: Vermieter fragen das, und eine unklare Antwort kostet die Wohnung.

Wenn es nicht klappt

Absagen sind in angespannten Märkten die Regel und werden selten begründet. Daraus lässt sich nichts über die eigene Bewerbung ableiten: Vermieter müssen keine Gründe nennen.

Eine Grenze gibt es dennoch: Eine Ablehnung wegen ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexueller Identität ist nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz unzulässig. Bei konkreten Anhaltspunkten beraten Antidiskriminierungsstellen.

Nach der Zusage

Lass dir den Mietvertrag vorab schicken und lies ihn in Ruhe. Besonders drei Punkte lohnen einen zweiten Blick: Höhe und Fälligkeit der Kaution (höchstens drei Nettokaltmieten, zahlbar in drei Raten), die Regelungen zu Schönheitsreparaturen und Zusatzvereinbarungen zu Haustieren oder Untervermietung.

Bei der Übergabe entsteht das Übergabeprotokoll. Was dort nicht eingetragen wird, gilt später als in Ordnung übernommen, eine halbe Stunde Sorgfalt an diesem Tag zahlt sich über Jahre aus.

Bitte den Vermieter gleich bei der Schlüsselübergabe um die Wohnungsgeberbestätigung. Er ist ohnehin vor Ort, und die Zwei-Wochen-Frist für die Anmeldung beginnt am selben Tag.

Häufige Fragen