Bürgeramt oder Bürgerbüro – und meist mehrere zur Auswahl
Nordrhein-Westfalen besteht durchgehend aus Einheitsgemeinden: Jede Stadt und jede Gemeinde führt ihre Verwaltung selbst. Zuständig ist damit immer das Bürgeramt oder Bürgerbüro deiner Kommune, ohne Ämter, Verbandsgemeinden oder Verwaltungsgemeinschaften dazwischen.
Die Besonderheit liegt woanders: NRW ist das bevölkerungsreichste Bundesland, und die großen Städte verteilen die Anmeldung auf mehrere Standorte. In Köln, Duisburg, Essen, Dortmund und Gelsenkirchen gibt es Bürgerämter in verschiedenen Stadtbezirken, zwischen denen du in der Regel frei wählen kannst.
Das ist bei knapper Terminlage der entscheidende Hebel. Die zentral gelegenen Ämter sind regelmäßig ausgebucht, während Standorte in den Außenbezirken deutlich früher freie Zeiten haben.
Im Ruhrgebiet kommt hinzu, dass die Städte dicht beieinanderliegen. Ein Umzug von Bochum nach Essen ist ein normaler Wohnortwechsel mit voller Ummeldung, auch wenn es sich nach ein paar Straßen anfühlt.
Termin bekommen
Drei Wege helfen zuverlässig. Erstens die Online-Terminvergabe kurz nach Mitternacht prüfen, weil viele Städte dann neue Kontingente freischalten. Zweitens alle Standorte der Stadt durchsehen statt nur den nächstgelegenen. Drittens auf kurzfristig frei werdende Plätze am frühen Morgen achten.
Bekommst du innerhalb der Zwei-Wochen-Frist keinen Termin, buche den nächsten freien und hebe die Terminbestätigung auf. Sie belegt, dass die Verzögerung nicht bei dir lag.
Der Vordruck
Nordrhein-Westfalen verwendet einen Landesvordruck für die Wohnungsgeberbestätigung, den die Kommunen zum Herunterladen bereitstellen. Ein formloses Schreiben des Vermieters wird ebenfalls akzeptiert, solange alle Pflichtangaben enthalten sind.
Die Pflichtangaben stammen aus § 19 des Bundesmeldegesetzes: Name und Anschrift des Wohnungsgebers, das tatsächliche Einzugsdatum, die vollständige Anschrift der Wohnung, die Namen aller Einziehenden, die Angabe zur Eigentümerstellung und die Unterschrift.
In den großen Wohnanlagen des Ruhrgebiets kommt ein Punkt häufiger vor als anderswo: die genaue Lage der Wohnung im Haus. Bei mehreren Parteien gehört sie in die Anschrift, sonst lässt sich die Wohnung im Register nicht eindeutig zuordnen.
Die Frist
Zwei Wochen ab dem Einzug, geregelt in § 17 Absatz 1 des Bundesmeldegesetzes. Sie beginnt mit dem tatsächlichen Einzug, nicht mit der Schlüsselübergabe, wenn du erst später einziehst, und nicht mit der Unterschrift unter dem Mietvertrag.
Wer die Frist ohne Grund deutlich überzieht, riskiert ein Bußgeld. Bei kurzen Verzögerungen bleibt es in der Praxis fast immer bei einem Hinweis.
Online statt Termin
Die elektronische Wohnsitzanmeldung ist inzwischen in allen Bundesländern verfügbar, auch hier. In den Großstädten ist sie der schnellste Weg, weil sie den Engpass Termin vollständig umgeht.
Voraussetzung sind ein Personalausweis mit freigeschalteter Online-Funktion, die PIN und ein NFC-fähiges Smartphone oder ein Kartenlesegerät. Die Wohnungsgeberbestätigung lädst du als Datei hoch. Ob deine Kommune angeschlossen ist, steht auf ihrer Website.
Wenn ein Hund mit einzieht
Nordrhein-Westfalen hat eine Regel, die es so in kaum einem anderen Land gibt: Ein Hund gilt ab 40 Zentimetern Schulterhöhe oder 20 Kilogramm als großer Hund im Sinne des Landeshundegesetzes. Er muss dann zusätzlich beim Ordnungsamt angezeigt werden, ein eigener Vorgang neben der Steueranmeldung.
Für diese Hunde ist außerdem eine Haftpflichtversicherung Pflicht, ebenso wie für gefährliche Hunde. Für kleinere Hunde bleibt sie in NRW freiwillig, anders als in Berlin, Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen.
Wer aus einem dieser Länder zuzieht, bringt die Versicherung meist ohnehin mit. Umgekehrt überrascht die Anzeigepflicht für große Hunde regelmäßig Zuziehende aus Bayern oder Hessen. Wie das in der größten Stadt des Landes aussieht, steht auf der Seite zur Hundesteuer in Köln.
Was dein Vermieter tun muss
Die Bestätigungspflicht liegt beim Wohnungsgeber. Er stellt sie innerhalb von zwei Wochen aus und darf dafür kein Entgelt verlangen. Bleibt sie aus, hilft eine schriftliche Erinnerung mit kurzer Frist; danach kannst du die Meldebehörde informieren.
In den Großstädten ist häufiger eine Hausverwaltung im Spiel als ein privater Vermieter. Sie stellt die Bestätigung im Auftrag des Eigentümers aus und trägt dessen Daten zusätzlich ein, plane dafür ein paar Tage Bearbeitungszeit ein.
Sonderfälle
Einzug ins eigene Haus. Dann bist du zugleich Wohnungsgeber und Bewohner: Du stellst die Bestätigung für dich selbst aus und kreuzt an, dass du der Eigentümer bist.
Einzug bei Familie. Wer bei Eltern oder Verwandten unterkommt, braucht ebenfalls eine Bestätigung, ausgestellt von der Person, die dort Mieterin oder Eigentümerin ist.
Wohngemeinschaft. In der WG stellt der Hauptmieter die Bestätigung aus. Sind alle gleichberechtigte Hauptmieter, übernimmt das, wer den Mietvertrag mitunterzeichnet hat.
Studium. NRW hat besonders viele Hochschulstandorte. Wer im Semester am Studienort wohnt, meldet dort die Hauptwohnung an, sobald der Lebensmittelpunkt dort liegt.
Umzug innerhalb derselben Stadt
Ein Wohnungswechsel innerhalb deiner Kommune ist eine Ummeldung und braucht dieselben Unterlagen wie eine Anmeldung, insbesondere eine neue Wohnungsgeberbestätigung. Dass die Stadt dieselbe bleibt, macht den Vorgang kürzer, aber nicht überflüssig.
Der Bezirkswechsel spielt dabei keine Rolle, solange die Stadt zwischen ihren Bürgerämtern keine feste Zuordnung vorschreibt. In den meisten NRW-Städten kannst du frei wählen.
Was zum Termin gehört
Personalausweis oder Reisepass aller anzumeldenden Personen, die Wohnungsgeberbestätigung und das Anmeldeformular. Für Kinder kommt die Geburtsurkunde hinzu, bei Ehepaaren gelegentlich die Heiratsurkunde.
Zieht eine Familie gemeinsam an dieselbe Anschrift, genügt in der Regel eine Person für alle, sofern die Bestätigung sie namentlich aufführt. Sonst hilft eine Vollmacht.
Was danach ansteht
Mit der Meldebestätigung lohnt es sich, die übrigen Adressänderungen gleich zu erledigen: den Nachsendeauftrag zuerst, danach Bank, Versicherung und Arbeitgeber über die Adressänderung.
Automatisch laufen die Meldungen an Rundfunkbeitragsstelle und Finanzamt, die übernimmt die Meldebehörde.
Zur Einordnung für Zuziehende: NRW gehört zu den Ländern, in denen die Zuständigkeit nie eine Frage ist. Es gibt keine Ämter wie in Schleswig-Holstein, keine Verbandsgemeinden wie in Rheinland-Pfalz und keine Samtgemeinden wie in Niedersachsen. Die Adresse deiner Meldestelle steht immer auf der Website deiner eigenen Stadt: Was zählt, ist allein, wie schnell du dort einen Termin bekommst.
Häufige Fragen
Wo gebe ich die Wohnungsgeberbestätigung in NRW ab?
Im Bürgeramt oder Bürgerbüro deiner Kommune. NRW besteht durchgehend aus Einheitsgemeinden.
Kann ich in Köln oder Essen jedes Bürgeramt wählen?
In der Regel ja. Bei knapper Terminlage lohnt der Blick auf die Standorte in den Außenbezirken.
Wie komme ich schneller an einen Termin?
Kurz nach Mitternacht prüfen, alle Standorte durchsehen, oder ganz auf die Online-Anmeldung ausweichen.
Gibt es einen Landesvordruck?
Ja. Ein formloses Schreiben des Vermieters wird ebenfalls akzeptiert, wenn alle Pflichtangaben enthalten sind.
Wie lange habe ich Zeit?
Zwei Wochen ab dem Einzug nach § 17 Abs. 1 BMG.
Ich ziehe mit einem großen Hund um – was kommt dazu?
Ab 40 Zentimetern Schulterhöhe oder 20 Kilogramm ist eine zusätzliche Anzeige beim Ordnungsamt nötig, dazu eine Haftpflichtversicherung.
Ich ziehe von Bochum nach Essen – reicht eine Mitteilung?
Nein. Auch innerhalb des Ruhrgebiets ist das ein voller Wohnortwechsel mit neuer Wohnungsgeberbestätigung.
Brauche ich für einen kleinen Hund eine Haftpflichtversicherung?
In NRW ist sie für kleinere Hunde freiwillig. Wegen der verschuldensunabhängigen Halterhaftung ist sie trotzdem ratsam.
Kann jemand anderes für mich hingehen?
Ja, mit schriftlicher Vollmacht, deinem Ausweisdokument und der Wohnungsgeberbestätigung.