Bürgerbüro – oder die erfüllende Gemeinde nebenan
In Sachsen gibst du die Wohnungsgeberbestätigung im Bürgerbüro deiner Stadt oder Gemeindeverwaltung ab. Für Städte und größere Gemeinden ist das die vollständige Antwort.
Bei kleineren Orten kommt eine Besonderheit ins Spiel: Sachsen kennt Verwaltungsverbände und erfüllende Gemeinden. Eine erfüllende Gemeinde übernimmt die Verwaltungsaufgaben einer benachbarten Gemeinde, die dabei politisch selbständig bleibt, und dazu gehört das Melderegister.
Deine Gemeinde behält Bürgermeister, Gemeinderat und Ortsschild. Nur die Sachbearbeitung liegt woanders. Das erklärt, warum die Suche nach dem Bürgerbüro mancher Gemeinde ins Leere läuft: Es gibt keines.
Eigene Meldebehörden führen die kreisfreien Städte Leipzig, Dresden und Chemnitz sowie größere Städte wie Zwickau, Görlitz, Plauen, Freiberg und Bautzen.
So findest du deine Meldestelle
Auf der Website deiner Gemeinde steht unter „Bürgerservice“ oder „Verwaltung“ die zuständige Stelle. Wird dort eine andere Gemeinde oder ein Verwaltungsverband genannt, ist diese zuständig; sonst dein eigenes Bürgerbüro.
Leipzig und Dresden verteilen die Anmeldung auf mehrere Bürgerbüros in den Stadtbezirken. Beide Städte wachsen seit Jahren stark, und die Terminvergabe ist entsprechend angespannt, der Blick auf die Standorte am Stadtrand lohnt sich fast immer.
Der Vordruck
Sachsen verwendet einen Landesvordruck für die Wohnungsgeberbestätigung, den die Gemeinden zum Herunterladen bereitstellen. Ein formloses Schreiben des Vermieters wird ebenfalls akzeptiert, solange alle Pflichtangaben enthalten sind.
Die Pflichtangaben stammen aus § 19 des Bundesmeldegesetzes: Name und Anschrift des Wohnungsgebers, das tatsächliche Einzugsdatum, die vollständige Anschrift der Wohnung, die Namen aller Einziehenden, die Angabe zur Eigentümerstellung und die Unterschrift.
Der häufigste Fehler ist das Einzugsdatum. Viele Vermieter tragen den Beginn des Mietverhältnisses ein; maßgeblich ist der Tag des tatsächlichen Einzugs, denn ab da läuft die Frist.
Die Frist
Zwei Wochen ab dem Einzug, geregelt in § 17 Absatz 1 des Bundesmeldegesetzes. Ob deine Gemeinde ihre Verwaltung selbst führt oder führen lässt, ändert daran nichts, es bestimmt nur, wohin du gehst.
Bekommst du in Leipzig oder Dresden keinen Termin innerhalb der zwei Wochen, buche den nächsten freien und hebe die Terminbestätigung auf. Sie belegt, dass die Verzögerung nicht bei dir lag.
Online statt Termin
Die elektronische Wohnsitzanmeldung ist inzwischen in allen Bundesländern verfügbar, auch hier. In den wachsenden Großstädten ist sie der schnellste Weg, weil sie den Termin vollständig ersetzt.
Voraussetzung sind ein Personalausweis mit freigeschalteter Online-Funktion, die PIN und ein NFC-fähiges Smartphone oder ein Kartenlesegerät. Die Wohnungsgeberbestätigung lädst du als Datei hoch. Ob deine Kommune angeschlossen ist, steht auf ihrer Website.
Warum es diese Zwischenform gibt
Sachsen hat nach 1990 eine Gemeindelandschaft geerbt, die aus sehr vielen kleinen Orten bestand. Statt sie flächendeckend zusammenzulegen, entstand die Möglichkeit, Verwaltungsaufgaben zu bündeln und die Selbständigkeit zu erhalten, als Verwaltungsverband oder über eine erfüllende Gemeinde.
Beide Formen unterscheiden sich rechtlich, für dich aber nicht: In beiden Fällen sitzt die Sachbearbeitung woanders als das Ortsschild. Der Unterschied liegt darin, ob mehrere Gemeinden eine gemeinsame Einrichtung bilden oder ob eine größere Gemeinde die Aufgaben einer kleineren mit übernimmt.
Sachsen hat die Struktur seit den neunziger Jahren mehrfach angepasst und Gemeinden zusammengeführt. Wer nach einigen Jahren erneut umzieht, prüft die Zuständigkeit deshalb besser noch einmal nach.
Wenn du aus einem anderen Bundesland kommst
Leipzig und Dresden gewinnen seit Jahren Zuziehende, viele davon aus den alten Bundesländern. Wer aus Nordrhein-Westfalen oder Hessen kommt, erwartet ein Bürgerbüro pro Ort, in den Städten stimmt das auch, im Umland nicht immer.
Alles Übrige ist bundeseinheitlich: dieselbe Frist, dieselben Pflichtangaben, dieselbe Pflicht des Vermieters. Was sich unterscheidet, ist ausschließlich die Adresse, an die du gehst.
Studienstädte und Zweitwohnung
Leipzig, Dresden und Chemnitz ziehen viele Studierende an, und damit stellt sich regelmäßig dieselbe Frage: Welche Wohnung ist die Hauptwohnung? Maßgeblich ist der Lebensmittelpunkt, während des Semesters meist der Studienort.
Auch die Nebenwohnung wird angemeldet, mit eigener Wohnungsgeberbestätigung des Vermieters. Ob eine Zweitwohnungsteuer anfällt, entscheidet die Gemeinde; mehrere sächsische Städte erheben sie, teilweise mit Ausnahmen für Studierende.
Was dein Vermieter tun muss
Die Bestätigungspflicht liegt beim Wohnungsgeber. Er stellt sie innerhalb von zwei Wochen aus und darf dafür kein Entgelt verlangen. Bleibt sie aus, hilft eine schriftliche Erinnerung mit kurzer Frist; danach kannst du die Meldebehörde informieren.
Wohnungsgeber ist, wer dir die Wohnung überlässt, bei Untermiete der Hauptmieter, bei einer verwalteten Immobilie die Hausverwaltung. In Leipzig und Dresden ist häufiger eine Verwaltung im Spiel als ein privater Vermieter, weshalb du für die Bearbeitung ein paar Tage einplanen solltest.
Sonderfälle
Einzug ins eigene Haus. Dann bist du zugleich Wohnungsgeber und Bewohner: Du stellst die Bestätigung für dich selbst aus und kreuzt an, dass du der Eigentümer bist.
Einzug bei Familie. Wer bei Eltern oder Verwandten unterkommt, braucht ebenfalls eine Bestätigung, ausgestellt von der Person, die dort Mieterin oder Eigentümerin ist.
Wohngemeinschaft. In der WG stellt der Hauptmieter die Bestätigung aus. Sind alle gleichberechtigte Hauptmieter, übernimmt das, wer den Mietvertrag mitunterzeichnet hat.
Umzug innerhalb derselben Zuständigkeit
Ziehst du innerhalb desselben Gemeindegebiets oder innerhalb desselben Verwaltungsverbands um, bleibt die Meldestelle dieselbe. Eine Ummeldung ist trotzdem nötig, weil sich deine Anschrift ändert, und dafür brauchst du eine neue Wohnungsgeberbestätigung.
Ziehst du dagegen von einer eigenständigen Gemeinde in eine an, die ihre Verwaltung führen lässt, ändert sich auch die Art der zuständigen Stelle. Ein Blick vor dem Umzug erspart die Fahrt zum falschen Rathaus.
Was zum Termin gehört
Personalausweis oder Reisepass aller anzumeldenden Personen, die Wohnungsgeberbestätigung und das Anmeldeformular. Für Kinder kommt die Geburtsurkunde hinzu, bei Ehepaaren gelegentlich die Heiratsurkunde.
Zieht eine Familie gemeinsam an dieselbe Anschrift, genügt in der Regel eine Person für alle, sofern die Bestätigung sie namentlich aufführt. Sonst hilft eine Vollmacht.
Was danach ansteht
Mit der Meldebestätigung lohnt es sich, die übrigen Adressänderungen gleich zu erledigen: den Nachsendeauftrag zuerst, danach Bank, Versicherung und Arbeitgeber über die Adressänderung.
Automatisch laufen die Meldungen an Rundfunkbeitragsstelle und Finanzamt, die übernimmt die Meldebehörde.
Häufige Fragen
Wo gebe ich die Wohnungsgeberbestätigung in Sachsen ab?
Im Bürgerbüro deiner Gemeinde. Lässt deine Gemeinde ihre Verwaltung von einer erfüllenden Gemeinde führen, ist diese zuständig.
Was ist eine erfüllende Gemeinde?
Eine Gemeinde, die die Verwaltungsaufgaben einer benachbarten Gemeinde mit übernimmt. Die andere Gemeinde bleibt politisch selbständig.
Woran erkenne ich, was für mich gilt?
Auf der Gemeindewebsite unter „Bürgerservice“. Wird dort eine andere Gemeinde genannt, ist diese zuständig.
Gibt es einen Landesvordruck?
Ja. Ein formloses Schreiben des Vermieters wird ebenfalls akzeptiert, wenn alle Pflichtangaben enthalten sind.
Wie lange habe ich Zeit?
Zwei Wochen ab dem Einzug nach § 17 Abs. 1 BMG.
Ich studiere in Leipzig – welche Wohnung ist die Hauptwohnung?
Die, an der dein Lebensmittelpunkt liegt. Während des Semesters ist das meist der Studienort.
Kann ich mich online anmelden?
Ja, die elektronische Wohnsitzanmeldung ist verfügbar. Ob deine Kommune angeschlossen ist, steht auf ihrer Website.
Kann jemand anderes für mich hingehen?
Ja, mit schriftlicher Vollmacht, deinem Ausweisdokument und der Wohnungsgeberbestätigung.