Wohnungsgeberbestätigung in Sachsen-Anhalt

Zwei Modelle nebeneinander – und das ist die eigentliche Frage

Sachsen-Anhalt ist unter den Flächenländern ein Sonderfall: Es kennt Einheitsgemeinden und Verbandsgemeinden nebeneinander. Wo du deine Wohnungsgeberbestätigung abgibst, hängt deshalb nicht vom Bundesland ab, sondern von deiner konkreten Gemeinde.

Lebst du in einer Einheitsgemeinde, führt sie ihre Meldestelle selbst, du gehst ins Bürgerbüro deines Ortes, wie in Hessen oder Nordrhein-Westfalen. Gehört dein Ort dagegen einer Verbandsgemeinde an, übernimmt diese die Verwaltungsaufgaben für mehrere Mitgliedsgemeinden, und dorthin gehst du.

Die kreisfreien Städte Halle (Saale), Magdeburg und Dessau-Roßlau führen selbstverständlich eigene Meldebehörden, ebenso größere Städte wie Wittenberg, Halberstadt, Stendal und Merseburg.

Diese Doppelstruktur stammt aus der Gemeindegebietsreform: Manche Gemeinden fusionierten zu Einheitsgemeinden, andere entschieden sich für den Zusammenschluss zur Verbandsgemeinde und behielten ihre Selbständigkeit. Beide Wege waren zulässig, und beide bestehen bis heute.

So findest du heraus, was für dich gilt

Der schnellste Weg führt über die Website deiner Gemeinde. Steht dort ein Bürgerbüro mit Öffnungszeiten, ist es eine Einheitsgemeinde und du bist richtig. Verweist die Seite dagegen auf eine Verbandsgemeinde, ist deren Verwaltung zuständig.

Im Zweifel hilft ein Anruf im Gemeindebüro. Die Frage „Sind Sie eine Einheitsgemeinde oder gehören Sie zu einer Verbandsgemeinde?“ klärt die Sache in zehn Sekunden, und niemand dort findet sie ungewöhnlich, sie wird oft gestellt.

Für Zuziehende aus anderen Bundesländern ist das die wichtigste Vorbereitung. Wer aus einem reinen Einheitsgemeinde-Land kommt, rechnet gar nicht damit, dass die Antwort von Ort zu Ort verschieden sein kann.

Der Vordruck

Sachsen-Anhalt verwendet einen Landesvordruck für die Wohnungsgeberbestätigung, den die Gemeinden und Verbandsgemeinden zum Herunterladen bereitstellen. Ein formloses Schreiben des Vermieters wird ebenfalls akzeptiert, solange nichts fehlt.

Die Pflichtangaben stammen aus § 19 des Bundesmeldegesetzes und sind bundesweit dieselben: Name und Anschrift des Wohnungsgebers, das tatsächliche Einzugsdatum, die vollständige Anschrift der Wohnung, die Namen aller Einziehenden, die Angabe zur Eigentümerstellung und die Unterschrift.

Am häufigsten stimmt das Einzugsdatum nicht: Viele Vermieter tragen den Beginn des Mietverhältnisses ein. Maßgeblich ist der Tag des tatsächlichen Einzugs, denn ab da läuft deine Frist.

Die Frist

Zwei Wochen ab dem Einzug, geregelt in § 17 Absatz 1 des Bundesmeldegesetzes. Ob deine Gemeinde eine Einheits- oder eine Verbandsgemeinde ist, ändert daran nichts, es bestimmt nur, wohin du gehst.

Bekommst du in dieser Zeit keinen Termin, nimm den nächsten möglichen und hebe die Terminbestätigung auf. Sie belegt, dass die Verzögerung nicht bei dir lag.

Online statt Termin

Die elektronische Wohnsitzanmeldung ist inzwischen in allen Bundesländern verfügbar, auch hier. Sie ist der Weg, bei dem die Frage nach Einheits- oder Verbandsgemeinde am wenigsten stört, der Dienst leitet die Anmeldung an die zuständige Stelle weiter.

Voraussetzung sind ein Personalausweis mit freigeschalteter Online-Funktion, die PIN und ein NFC-fähiges Smartphone oder ein Kartenlesegerät. Die Wohnungsgeberbestätigung lädst du als Datei hoch. Ob deine Kommune bereits angeschlossen ist, steht auf ihrer Website.

Was dein Vermieter tun muss

Die Bestätigungspflicht liegt beim Wohnungsgeber, nicht bei dir. Er stellt sie innerhalb von zwei Wochen aus und darf dafür kein Entgelt verlangen. Bleibt sie aus, hilft eine schriftliche Erinnerung mit kurzer Frist; danach kannst du die Meldebehörde informieren.

Wohnungsgeber ist, wer dir die Wohnung tatsächlich überlässt, bei Untermiete also der Hauptmieter, bei einer verwalteten Immobilie oft die Hausverwaltung im Auftrag des Eigentümers. Ist er nicht selbst Eigentümer, trägt er dessen Namen und Anschrift zusätzlich ein.

Sonderfälle

Einzug ins eigene Haus. Dann bist du zugleich Wohnungsgeber und Bewohner: Du stellst die Bestätigung für dich selbst aus und kreuzt an, dass du der Eigentümer bist.

Einzug bei Familie. Wer bei Eltern oder Verwandten unterkommt, braucht ebenfalls eine Bestätigung, ausgestellt von der Person, die dort Mieterin oder Eigentümerin ist. Dass keine Miete fließt, ändert daran nichts.

Wohngemeinschaft. In der WG stellt der Hauptmieter die Bestätigung für die einziehende Person aus. Sind alle gleichberechtigte Hauptmieter, übernimmt das, wer den Mietvertrag mitunterzeichnet hat.

Studium in Halle oder Magdeburg. Wer im Semester am Studienort wohnt, meldet dort die Hauptwohnung an, sobald der Lebensmittelpunkt dort liegt. Manche Städte knüpfen Vergünstigungen an diese Einstufung.

Was zum Termin gehört

Personalausweis oder Reisepass aller anzumeldenden Personen, die Wohnungsgeberbestätigung und das Anmeldeformular. Für Kinder kommt die Geburtsurkunde hinzu, bei Ehepaaren gelegentlich die Heiratsurkunde.

Zieht eine Familie gemeinsam an dieselbe Anschrift, genügt in der Regel eine Person für alle, sofern die Bestätigung sie namentlich aufführt. Kannst du selbst nicht kommen, geht es mit einer Vollmacht.

Umzug innerhalb Sachsen-Anhalts

Ziehst du innerhalb desselben Gemeindegebiets um, bleibt die Meldestelle dieselbe, eine Ummeldung ist trotzdem nötig, und dafür brauchst du eine neue Wohnungsgeberbestätigung für die neue Wohnung.

Wechselst du dagegen von einer Einheitsgemeinde in eine verbandsangehörige Gemeinde oder umgekehrt, ändert sich auch die Art der zuständigen Stelle. Es lohnt sich, das vor dem Umzug einmal nachzusehen, statt am Umzugstag vor dem falschen Rathaus zu stehen.

Praktischer Hinweis für Zuziehende aus den alten Bundesländern: Die Verbandsgemeinde ist keine Behörde über deiner Gemeinde, sondern eine gemeinsame Verwaltung mehrerer gleichberechtigter Gemeinden. Deine Ortsgemeinde bleibt selbständig und behält Bürgermeister und Gemeinderat, nur die Sachbearbeitung sitzt woanders. Wer das Modell einmal verstanden hat, findet die zuständige Stelle sofort und wundert sich nicht mehr über das fehlende Rathaus mit Schalter.

Wenn du aus einem anderen Bundesland kommst

Sachsen-Anhalt gewinnt seit einigen Jahren wieder Zuziehende, vor allem in Halle, Magdeburg und im Umland von Leipzig. Wer aus Nordrhein-Westfalen, Bayern oder Baden-Württemberg kommt, bringt eine feste Vorstellung mit: ein Rathaus pro Ort, ein Bürgerbüro, ein Schalter.

Diese Vorstellung trifft hier nur zur Hälfte zu. Deshalb lohnt sich der eine Blick auf die Gemeindewebsite vor dem Umzug, nicht am Tag danach, wenn die Kartons ausgeräumt werden sollen und die Zwei-Wochen-Frist schon läuft.

Alles Übrige ist bundeseinheitlich: dieselbe Frist, dieselben Pflichtangaben, dieselbe Pflicht des Vermieters. Was sich unterscheidet, ist ausschließlich die Adresse, an die du gehst.

Häufige Fragen