Wohnungsgeberbestätigung in Rheinland-Pfalz

Die Verbandsgemeindeverwaltung, nicht das Dorfrathaus

Rheinland-Pfalz hat mehr Gemeinden als jedes andere Bundesland, über zweitausend, viele davon mit wenigen hundert Einwohnern. Diese Ortsgemeinden haben zwar einen eigenen Ortsbürgermeister und einen Gemeinderat, aber keine eigene Verwaltung.

Die Verwaltungsarbeit übernimmt die Verbandsgemeinde, ein Zusammenschluss mehrerer Ortsgemeinden. Dort läuft auch das Melderegister. Deine Wohnungsgeberbestätigung gibst du also bei der Verbandsgemeindeverwaltung ab, die häufig im größten Ort der Verbandsgemeinde sitzt.

Verbandsfreie Gemeinden und kreisfreie Städte führen eigene Meldebehörden. Das betrifft Mainz, Ludwigshafen, Koblenz, Trier, Kaiserslautern sowie Worms, Speyer, Neustadt und Zweibrücken.

Wer aus Nordrhein-Westfalen oder Hessen zuzieht, sucht in der Regel vergeblich nach dem Bürgerbüro seines Ortes. Es gibt keines, und das ist kein Versäumnis, sondern das Modell.

So findest du deine Verbandsgemeinde

Auf der Website deiner Ortsgemeinde steht die zuständige Verbandsgemeinde meist gleich auf der Startseite; oft ist der Gemeindeauftritt sogar Teil des Verbandsgemeindeportals. Findest du keinen solchen Hinweis, ist deine Gemeinde verbandsfrei und führt selbst eine Meldestelle.

Die Verwaltungen arbeiten mit regulären Öffnungszeiten, häufig mit einem langen Donnerstag. Anders als bei den Ämtern im Norden sind das meist volle Wochentage und keine einzelnen Sprechstunden.

Der Vordruck

Rheinland-Pfalz verwendet einen Landesvordruck, den die Verbandsgemeinden zum Herunterladen bereitstellen. Ein formloses Schreiben des Vermieters ist ebenfalls zulässig, solange alle Pflichtangaben enthalten sind.

Diese Angaben stammen aus § 19 des Bundesmeldegesetzes: Name und Anschrift des Wohnungsgebers, das tatsächliche Einzugsdatum, die vollständige Anschrift der Wohnung, die Namen aller Einziehenden, die Angabe zur Eigentümerstellung und die Unterschrift.

Der häufigste Fehler betrifft das Einzugsdatum: Viele Vermieter tragen den Vertragsbeginn ein. Maßgeblich ist der Tag des tatsächlichen Einzugs, denn ab da läuft die Frist.

Die Frist

Zwei Wochen ab dem Einzug, geregelt in § 17 Absatz 1 des Bundesmeldegesetzes. Die Verbandsgemeindestruktur ändert daran nichts, sie bestimmt nur, wo du hingehst.

Bekommst du in dieser Zeit keinen Termin, nimm den nächsten möglichen und bewahre die Bestätigung auf. Sie belegt, dass die Verzögerung nicht bei dir lag.

Warum das Land so viele Gemeinden hat

Rheinland-Pfalz hat bei der Gebietsreform der siebziger Jahre einen anderen Weg gewählt als Nordrhein-Westfalen oder Hessen. Statt kleine Gemeinden zu großen Einheiten zu verschmelzen, blieben die Ortsgemeinden bestehen und wurden zu Verbandsgemeinden zusammengefasst.

Das Ergebnis ist eine Landkarte mit über zweitausend Gemeinden, von denen viele weniger als fünfhundert Einwohner haben, und eine Verwaltung, die für zehn oder zwanzig solcher Orte an einem Ort zusammenläuft. Die politische Selbständigkeit blieb im Dorf, die Bürokratie zog in die Verbandsgemeinde.

Für dich bedeutet das nur eines: Der Ortsname in deiner Adresse und der Ort deiner Meldestelle haben nichts miteinander zu tun. Wer das einmal verstanden hat, findet die zuständige Stelle in zwei Klicks.

Umzug innerhalb derselben Verbandsgemeinde

Ziehst du von einer Ortsgemeinde in die Nachbarortsgemeinde, bleibt die Verbandsgemeindeverwaltung dieselbe, der Weg zur Behörde ändert sich also nicht. Eine Ummeldung ist trotzdem nötig, denn deine Anschrift ändert sich.

Auch dafür brauchst du eine neue Wohnungsgeberbestätigung für die neue Wohnung. Dass dieselbe Verwaltung zuständig bleibt, macht den Vorgang nicht überflüssig; es macht ihn nur kürzer, weil deine Daten dort bereits vorliegen.

Grenzgänger nach Luxemburg, Frankreich und Belgien

Rheinland-Pfalz grenzt an drei Länder, und im Raum Trier pendeln besonders viele Menschen täglich nach Luxemburg. Für das Melderecht gilt dabei eine klare Regel: Entscheidend ist, wo du tatsächlich wohnst, nicht wo du arbeitest.

Wer in Rheinland-Pfalz wohnt und im Ausland arbeitet, meldet sich hier ganz normal an und braucht dafür eine Wohnungsgeberbestätigung wie jeder andere. Umgekehrt begründet ein Arbeitsplatz in Trier keine Meldepflicht, wenn die Wohnung in Luxemburg liegt.

Wer eine Zweitwohnung diesseits der Grenze nimmt, um Fahrzeit zu sparen, meldet diese als Nebenwohnung an, mit eigener Bestätigung des Vermieters. Ob eine Zweitwohnungsteuer anfällt, entscheidet die Gemeinde.

Online statt Fahrt in die Verbandsgemeinde

Die elektronische Wohnsitzanmeldung ist inzwischen in allen Bundesländern verfügbar. In einem Land mit vielen kleinen Ortsgemeinden und teils längeren Wegen in den Verwaltungssitz ist das eine spürbare Erleichterung.

Voraussetzung sind ein Personalausweis mit freigeschalteter Online-Funktion, die PIN und ein NFC-fähiges Smartphone oder Kartenlesegerät. Die Wohnungsgeberbestätigung wird als Datei hochgeladen. Ob deine Verbandsgemeinde angeschlossen ist, steht auf ihrer Website.

Was dein Vermieter tun muss

Die Pflicht liegt beim Wohnungsgeber: Er bestätigt den Einzug innerhalb von zwei Wochen und darf dafür kein Entgelt verlangen. Bleibt die Bestätigung aus, hilft eine schriftliche Erinnerung mit kurzer Frist; danach kannst du die Meldebehörde informieren.

Wohnungsgeber ist, wer dir die Wohnung überlässt, bei Untermiete der Hauptmieter, bei einer verwalteten Immobilie die Hausverwaltung. Ist er nicht Eigentümer, trägt er dessen Namen und Anschrift zusätzlich ein.

Sonderfälle

Einzug ins eigene Haus. Im ländlichen Rheinland-Pfalz ist das der Normalfall. Dann bist du zugleich Wohnungsgeber und Bewohner: Du stellst die Bestätigung für dich selbst aus und kreuzt an, dass du der Eigentümer bist.

Einzug bei Familie. Wer bei Eltern oder Verwandten unterkommt, braucht ebenfalls eine Bestätigung, ausgestellt von der Person, die dort Mieterin oder Eigentümerin ist. Dass keine Miete fließt, ändert daran nichts.

Wohngemeinschaft. In der WG stellt der Hauptmieter die Bestätigung aus. Sind alle gleichberechtigte Hauptmieter, übernimmt das, wer den Mietvertrag mitunterzeichnet hat.

Was zum Termin gehört

Personalausweis oder Reisepass aller anzumeldenden Personen, die Wohnungsgeberbestätigung und das Anmeldeformular der Verbandsgemeinde. Für Kinder kommt die Geburtsurkunde hinzu.

Zieht eine Familie gemeinsam an dieselbe Anschrift, genügt in der Regel eine Person für alle, sofern die Bestätigung sie namentlich aufführt. Sonst hilft eine Vollmacht.

Ein Hinweis für Studierende in Mainz, Trier, Koblenz und Kaiserslautern: Wer im Semester am Studienort wohnt und in den Ferien bei den Eltern, meldet die Wohnung am Studienort als Hauptwohnung an, sobald der Lebensmittelpunkt dort liegt. Mehrere Städte knüpfen Vergünstigungen wie das Semesterticket oder Zuschüsse an genau diese Einstufung, weshalb sich die Frage früh zu klären lohnt.

Häufige Fragen